Memulai cepat

Siapkan data sederhana berikut agar pengisian lancar. Tidak harus lengkap sekarang, semuanya bisa dilengkapi belakangan.

• Daftar kolam: kode atau nama, luas atau volume, dan jenis kolam.
• Komoditas yang dibudidayakan, misalnya nila, lele, patin, gurame, atau udang vaname.
• Tanggal tebar dan jumlah benih untuk siklus yang sedang berjalan.
• Stok pakan dan sarana produksi yang ada di gudang.
• Nama dan email pekerja yang akan ikut mencatat.

Aplikasi bisa dibuka dari browser di komputer maupun HP. Tidak perlu memasang aplikasi tambahan.

Buka halaman daftar, lalu isi Nama pemilik, Nama usaha atau tambak, Email, Kata sandi, dan bila mau Nomor WhatsApp. Satu pendaftaran membuat satu tambak dengan Anda sebagai Pemilik.

Tambak baru langsung mendapat masa uji coba gratis satu kali. Lama uji coba tampil di aplikasi (standarnya 14 hari). Selama uji coba semua pencatatan bisa dipakai sesuai batas paket uji coba. Rincian paket dan pembayaran ada di Langganan dan pembayaran.

Gunakan kata sandi yang kuat dan jangan dibagikan. Setiap orang yang ikut mencatat sebaiknya punya akun sendiri, supaya Log aktivitas menunjukkan siapa mencatat apa.

Buka Pengaturan > Profil tambak. Isi identitas usaha, kontak, dan data lahan. Nama usaha dan kontak di sini tampil di laporan dan nota penjualan, jadi pastikan ejaannya benar.

Setelah itu cek Pengaturan > Komoditas dan parameter. Di sana Anda memilih spesies budidaya dan rentang parameter air rujukan. Rentang inilah yang dipakai aplikasi untuk menilai hasil cek air sebagai normal, waspada, atau bahaya. Bila belum diatur, aplikasi memakai ambang umum budidaya.

Buka Budidaya > Kolam, lalu pilih Tambah kolam. Isi kode kolam yang mudah dikenali pekerja, misalnya K-01, beserta ukuran dan volumenya.

• Status kolam bisa Aktif, Perawatan (sedang dikeringkan atau diperbaiki), atau Nonaktif.
• Kolam yang tidak dipakai lagi bisa diarsipkan. Riwayatnya tetap tersimpan.
• Jumlah kolam dibatasi oleh paket. Kuota yang terpakai terlihat di Pengaturan > Paket dan tagihan.

Punya banyak kolam? Menu Import Excel membantu memasukkan data sekaligus dari templat.

Siklus adalah satu periode budidaya dari tebar sampai panen. Buka Budidaya > Siklus budidaya, pilih Mulai siklus, tentukan komoditas dan kolam yang dipakai, lalu simpan.

Berikutnya catat tebar benih: tanggal tebar, jumlah ekor, dan bila ada, ukuran serta harga benih. Sejak tanggal tebar, aplikasi mulai menghitung:

• DOC (umur budidaya), dengan hari tebar dihitung sebagai hari ke-1.
• Populasi hidup, yaitu jumlah tebar dikurangi kematian, pindahan, dan panen.
• SR (tingkat hidup).

Biaya benih yang dicatat ikut masuk ke perhitungan HPP siklus. Arti setiap istilah ada di Istilah budidaya.

Buka Pengaturan > Tim dan akses, lalu pilih Tambah pekerja. Isi nama lengkap, email login, dan password sementara, kemudian centang kolam yang diizinkan. Pekerja hanya bisa mencatat di kolam yang dicentang.

Berikan email dan password sementara itu langsung kepada pekerja, lalu minta mereka menggantinya setelah masuk pertama kali. Pekerja yang sudah tidak bekerja bisa dinonaktifkan kapan saja; catatan lamanya tetap tersimpan.

Pekerja memakai Panel lapangan, tampilan ringkas untuk HP. Dari sana mereka bisa mencatat pemberian pakan, cek air, kematian ikan, treatment, gejala penyakit, dan cek anco tanpa membuka menu yang lain. Anda juga bisa membuka Panel lapangan dari sidebar untuk melihat tampilan yang dipakai pekerja.

Pakan dan gudang

Masukkan stok awal di Pakan dan gudang, lalu catat setiap pemberian pakan dengan Catat pakan. Stok gudang berkurang otomatis. Data ini membuka angka FCR dan perkiraan kapan stok pakan habis. Bila hitungan fisik di gudang berbeda, lakukan Opname agar stok di aplikasi sama dengan kenyataan.

Kualitas air

Di Budidaya > Kualitas air dan sampling, pilih cek air. Isi angka hasil ukur seperti DO, pH, suhu, amonia, atau salinitas bila Anda punya alat. Tanpa alat ukur pun bisa: cukup centang tanda yang terlihat, misalnya ikan megap-megap di permukaan atau air berbau busuk. Aplikasi menilai hasilnya dan memberi saran tindakan.

Sampling bobot

Secara berkala, misalnya seminggu sekali, timbang sejumlah ikan atau udang contoh lalu catat lewat Catat sampling. Dari sini aplikasi menghitung bobot rata-rata (ABW), biomassa, dan laju tumbuh harian.

Kesehatan

Catat kematian, treatment, gejala penyakit, dan hasil cek anco di Budidaya > Kesehatan dan treatment atau dari Panel lapangan. Biaya treatment ikut masuk ke HPP.

Menu Smart Advisory mengumpulkan peringatan otomatis dari catatan Anda. Angka di samping menu menunjukkan jumlah peringatan yang masih aktif. Peringatan muncul, antara lain, saat:

• DO, pH, suhu, atau amonia keluar dari rentang aman.
• Stok pakan diperkirakan habis dalam beberapa hari ke depan.
• Kematian dalam 24 jam melonjak di atas batas wajar.
• FCR jauh lebih tinggi dari target.
• Ada laporan penyakit atau hasil cek anco yang perlu ditindaklanjuti.

Setelah kondisi di kolam ditangani, pilih Selesaikan peringatan. Bila peringatan tidak relevan, pilih Abaikan peringatan; peringatan dipindah ke riwayat. Ingat, rekomendasi ini adalah alat bantu. Keputusan tetap di tangan Anda. Baca Batasan Smart Advisory dan simulasi.

Buka Penjualan > Panen dan penjualan, lalu pilih Catat panen. Isi siklus, kolam yang dipanen, tanggal, jenis panen (parsial atau total), dan total berat kotor. Hasil panen tersimpan sebagai lot panen yang bisa dibagi per grade atau size.

Saat menjual, buat nota dari lot panen tersebut dan pilih pelanggannya. Nota bisa dicetak atau dikirim ke pembeli. Pembayaran yang masuk dicatat dengan Catat pembayaran, sehingga sisa piutang selalu terlihat. Nota yang salah dibatalkan, bukan dihapus: tonasenya kembali ke stok lot dan tidak dihitung sebagai omzet.

Pilih Panen total saat kolam dikeringkan dan siklusnya ditutup. Bila perlu menutup siklus secara manual, gunakan Selesaikan siklus di menu Siklus budidaya. Setelah itu kolam siap dipakai untuk siklus berikutnya.

Ingin menawarkan panen ke pembeli lain? Pasang listing di Penjualan > Marketplace pada tab Bursa hasil panen. Ketentuannya ada di Ketentuan marketplace dan bursa panen.

Menu Keuangan dan HPP menunjukkan biaya dan keuntungan tiap siklus. Tab yang tersedia:

• HPP dan profitabilitas: total biaya siklus (benih, pakan, treatment, dan operasional) dibagi berat panen, serta margin bersih.
• Beban operasional: listrik, solar, gaji, dan biaya lain yang dibebankan ke siklus atau tambak.
• Jurnal umum dan Bagan akun: pembukuan. Jurnal yang salah dibalik dengan jurnal pembalik, bukan diedit atau dihapus.

Menu Laporan menyajikan ringkasan per siklus dan tombol Ekspor Excel untuk mengunduh catatan tambak. Menu Simulasi siklus membantu memperkirakan hasil dan biaya siklus berikutnya. Hasil simulasi adalah perkiraan, bukan janji hasil.

Akses modul keuangan bergantung pada paket yang Anda pilih.

• Tentukan jam catat yang tetap, misalnya cek air pagi dan sore, agar data rapi dan peringatan tepat waktu.
• Atur jam pengingat harian di Pengaturan > Notifikasi.
• Pantau siapa mencatat apa di Pengaturan > Log aktivitas.
• Unduh salinan data kapan saja dari Pengaturan > Data dan privasi.

Ada kendala? Buka Pengaturan > Pusat bantuan untuk mengirim tiket, atau hubungi kami lewat kontak di bagian bawah halaman ini. Jawaban singkat untuk pertanyaan umum ada di Pertanyaan umum.